Denne artikkelen gir en overordnet beskrivelse av funksjoner man bør kjenne til når man er ny bruker av Ordrestyring. Ordrestyring kan man enten jobbe med i nettleser (web) eller i app på mobil enhet, denne beskrivelsen omhandler det som skjer i nettleser, dersom du ønsker en innføring i Ordrestyring app finner du det her (link kommer).
INNHOLDSFORTEGNELSE
Pålogging
Pålogging gjøres på https://system.ordrestyring.no/.
Avtalenummer er bedriftens unike identifikasjon, brukernavn og passord får du tilsendt fra administrator.
Dagsoversikt
Dagsoversikten gir deg full oversikt over hvilke ordre de ansatte jobber med.
Videoen under tar deg gjennom følgende tema:
- Visningsinnstillinger
- Detaljnivå
- Planlegging av tid
- Planlagte ordre uten ansvarlig
- Fullskjerm
Innboks
Innboksen er stedet der alle inngående faktura havner, her styrer man om faktura skal på ordre eller hovedbok.
Introduksjonsvideoen under tar deg gjennom følgende tema:
- Søk i ordre
- Godkjenning mot ordre
- Godkjenning mot hovedbok
- Godkjenning mot lager
- Visning av PDF
- Massebehandling av faktura
Ordre
Denne videoen tar for seg opprettelse av ordre og sentrale temaer tilknyttet ordre som:
- Opprettelse av kunde
- Opprettelse av ordre
- Kommunikasjon med kunde i Jublo
- Materialer, timer, pauser og tillegg
- Dokumentasjon
- Skjema
- Boligmappa
- Fakturering
Systeminnstillinger
Denne videoen går gjennom de viktigste innstillinger som ligger under Systeminnstillinger:
- Timerapport til ansatte
- Automatisk linjer til fakturautkast
- Abonnement
- Lås på timer og materiale
- Rabatt og påslag på timer og materiale
- Satstabell for materiale
- Faste tekster
- Brukerrettigheter
Rapporter
Her går vi gjennom de viktigste rapportene i Ordrestyring:
- Filtrering
- Tilbud
- Faktura
- Økonomi
- Timer
- Arbeid pågår
Tilbud
Her er en gjennomgang av hvordan man kommer igang med tilbudsmodulen i Ordrestyring:
- Systeminnstillinger
- Opprette tilbud
- Tilbudslinjer
- Konvertering til ordre
- Fakturering ordre med linjer fra tilbud
Service og anlegg
Her går vi kort gjennom modulen for å holde oversikt over serviceavtaler og anlegg:
- Opprette anlegg
- Opprette serviceavtale
- Planlegging av serviceavtaler
- Automatikk