Denne artikkelen gir en overordnet beskrivelse av funksjoner man bør kjenne til når man er ny bruker av Ordrestyring. Ordrestyring kan man enten jobbe med i nettleser (web) eller i app på mobil enhet, denne beskrivelsen omhandler det som skjer i nettleser, dersom du ønsker en innføring i Ordrestyring app finner du det her (link kommer).


INNHOLDSFORTEGNELSE


Pålogging

Pålogging gjøres på https://system.ordrestyring.no/.

Avtalenummer er bedritens unike identifikasjon, brukernavn og passord får du tilsendt fra administrator.




Dagsoversikt

Dagsoversikten gir deg full oversikt over hvilke ordre de ansatte jobber med.

Videoen under tar deg gjennom følgende tema:

  • Visningsinnstillinger
  • Detaljnivå
  • Planlegging av tid
  • Planlagte ordre uten ansvarlig
  • Fullskjerm



Innboks

Innboksen er stedet der alle inngående faktura havner, her styrer man om faktura skal på ordre eller hovedbok. 

Introduksjonsvideoen under tar deg gjennom følgende tema:

  • Søk i ordre
  • Godkjenning mot ordre
  • Godkjenning mot hovedbok
  • Godkjenning mot lager
  • Visning av PDF
  • Massebehandling av faktura



Ordre

Denne videoen tar for seg opprettelse av ordre og sentrale temaer tilknyttet ordre som:

  • Opprettelse av kunde
  • Opprettelse av ordre
  • Kommunikasjon med kunde i Jublo
  • Materialer, timer, pauser og tillegg
  • Dokumentasjon
  • Skjema
  • Boligmappa
  • Fakturering



Systeminnstillinger

Denne videoen går gjennom de viktigste innstillinger som ligger under Systeminnstillinger:

  • Timerapport til ansatte
  • Automatisk linjer til fakturautkast
  • Abonnement
  • Lås på timer og materiale
  • Rabatt og påslag på timer og materiale
  • Satstabell for materiale
  • Faste tekster
  • Brukerrettigheter

Rapporter

Her går vi gjennom de viktigste rapportene i Ordrestyring:

  • Filtrering
  • Tilbud
  • Faktura
  • Økonomi
  • Timer
  • Arbeid pågår


Tilbud

Her er en gjennomgang av hvordan man kommer igang med tilbudsmodulen i Ordrestyring:

  • Systeminnstillinger
  • Opprette tilbud
  • Tilbudslinjer
  • Konvertering til ordre
  • Fakturering ordre med linjer fra tilbud



Service og anlegg

Her går vi kort gjennom modulen for å holde oversikt over serviceavtaler og anlegg:

  • Opprette anlegg
  • Opprette serviceavtale
  • Planlegging av serviceavtaler
  • Automatikk