Grunnlag
Bruk malen som ligger vedlagt for å lage grunnlaget for budsjettet
Trykk 'Aktiver redigering' for å kunne gjøre endringer i arket.
Her legges all informasjon inn i tilhørende celler.
Husk at inntekter (kreditposter) skal være med - foran.
Det er viktig
- at man ikke benytter noen form for tusenskilletegn (punktum eller mellomrom).
- at man fyller inn en ' foran der innholdet starter med 0. F.eks. Avdeling 01 må fylles ut slik '01 (merket 1 i bildet under) for at nullen skal vises i Excel-arket (merket 2 i bildet under) og bli med inn i AX.
- at man ikke fjerner noen kolonner. Dersom man for eksempel ikke skal ha noe i Avdeling, lar man bare kolonnen stå tom, den må ikke slettes, da blir alt forskjøvet ved innlesning.
Når man er ferdig med å legge inn tallene i malen lagres denne som CSV (semikolondelt).
Import prosess
- Gå inn i AX under Økonomi – Oppsett – Budsjett – Budsjettmodell (Hvordan opprette budsjett modell)
- Legg inn ny linje (ctrl+n) og legg inn informasjon om hvilket år og hva busjettet skal hete
- Gå på Økonomi – Periodisk – Import finansbudsjett fra mal
- Finn frem malen du lagret tidligere, velg hvilken modell og skriv hvilket regnskapsår det gjelder for og trykk Ok
- Når importen er ferdig kan du sjekke at alt ble riktig ved å gå på Økonomi – Finansbudsjett (Fellesskjermbilder) og se at alle linjer er kommet inn og at beløp er riktig
